PDF 对外发送前最容易漏掉两件事：一是标题、作者、关键词、创建工具等元数据暴露内部信息，二是文件体积超过邮箱、网盘或后台上传限制。更稳妥的做法是先查看元数据和文件大小，再决定是否拆页、删页、重排、压缩源图片、加页码、加水印，或改成多份发送。
PDF 元数据隐私检查PDF 标题作者关键词查看PDF 删除隐藏信息PDF 文件太大 怎么办PDF 邮件上传限制25MB PDF 邮件发送20MiB 上传限制换算PDF 拆分页码水印准备本地 PDF 分享前检查
先看隐藏信息，再看体积限制
很多人只看 PDF 页面内容，却忽略 title、author、keywords、creator、producer 和时间戳同样会被带出去。分享前先看元数据，再把 20 MiB、25 MB、50 MB 这类限制换算清楚，能减少“文件太大”和“内部信息泄露”两个高频问题。
- Must Do: 外发前查看 PDF 标题、作者、关键词、创建工具和生成工具。
- Must Do: 确认平台限制写的是 MB 还是 MiB，再判断是否超限。
- Should Do: 对需要审阅的版本补页码或水印，减少错页和版本混淆。
不要把真实文件做成公开结果页
Chakan 可以把文件处理流程解释清楚，但不会把用户 PDF 内容、截图、合同、票据、报价单、投标文件或图片派生成公开结果链接。公开可索引的入口只应使用专题页和安全的文本型示例，例如文件大小换算口径说明。
- Must Do: 文件内容仅在本地浏览器处理。
- Must Do: 公开 URL 只使用非敏感、文本型、合成示例。
- Later: OCR、敏感信息涂黑、真实合同审计等高风险流程继续保持未开放。
PDF 和上传排查页面要坚持隐私边界
PDF 场景尤其容易把真实合同、报价单、票据、简历或客户资料带进排查过程。页面应该解释元数据、文件大小、拆页、页码、水印和分享准备的顺序，但公开示例只保留合成文件大小和流程说明，不把文件内容、元数据截图或业务日志变成可索引结果。
- 先看元数据和文件大小，再决定是否拆分、删页、重排或加水印。
- 公开结果只用 20 MiB、25 MB、50 MB 这类安全口径示例。
- 真实 PDF 处理结果不进入 sitemap、llms.txt 或可分享公开 URL。
适合哪些查看场景
对外发送合同、报价单、投标文件前检查标题作者和关键词
把超出邮箱限制的 PDF 先拆页、删页或分份发送
给审核版、培训资料或客户预览版加页码和水印
把截图、照片或扫描页整理成更适合分享的 PDF
确认 20 MiB、25 MB、50 MB 这类限制到底差多少
推荐查看路径
- 先用 PDF 元数据查看确认标题、作者、关键词、创建工具、生成工具和时间信息
- 用文件大小换算确认平台限制写的是 MB 还是 MiB，并估算是否需要分拆
- 如果文件过大，先从删页、拆分、重排和图片转 PDF 顺序整理开始，而不是直接外发
- 需要对外审阅或回传时，再加页码和文字水印让版本更可追踪
- 分享前用 PDF 元数据编辑清理不该暴露的字段，并保持真实文件只在本地浏览器处理
相关工具入口
面向 PDF 对外发送前的标题作者关键词检查、大文件限制换算、拆页删页、重排、加页码、水印和图片转 PDF 准备流程。
PDF 信息与元数据查看
本地选择 PDF，查看页数、文件大小、标题、作者、主题、关键词、创建时间、修改时间和常见文档元数据，适合外发前做隐私与归档检查。
PDF元数据页数PDF 元数据编辑查看
本地选择 PDF，更新标题、作者、主题、关键词、创建工具和生成工具等文档元数据并下载新 PDF，适合外发前清理隐私和统一归档命名。
PDF 元数据隐私清理标题作者PDF 页面拆分查看
本地选择 PDF，按页码范围抽取页面并生成新的 PDF 下载，适合拆出合同附件、票据页、讲义章节和审核片段。
PDF 拆分PDF 页面页码范围PDF 删除页面查看
本地选择 PDF，按页码范围删除不需要的页面，生成保留页面的新 PDF 下载，适合去掉封面、空白页、附录和错误版本页。
PDF 删页PDF 页面删除空白页PDF 文件合并查看
本地选择多个 PDF，按选择顺序合并为一个 PDF 下载，并查看输入文件和页数汇总，适合合同包、课件包和报价附件整理。
PDF 合并PDF 文件合同包图片转 PDF 查看
本地选择多张图片，按顺序生成 PDF 下载，可设置页面尺寸、边距、适配方式和图片质量，适合截图、照片、扫描件和设计稿归档。
图片转 PDFPDF截图PDF 添加页码查看
本地选择 PDF，按位置、字号、颜色和格式批量添加页码并生成新 PDF 下载，适合投标文件、课件、审核版和归档版。
PDF 页码PDF 编辑连续页码PDF 添加文字水印查看
本地选择 PDF，添加居中、斜向或页脚文字水印，可设置透明度、字号和颜色后下载新 PDF，适合草稿、内部使用和机密标识。
PDF 水印草稿内部使用PDF 页面旋转查看
本地选择 PDF，按页码范围顺时针旋转 90°、180° 或 270°，生成新的 PDF 下载，适合修正扫描件、票据和横向页面方向。
PDF 旋转PDF 页面扫描件方向文件大小换算查看
输入文件大小、单位和可选上传限制，查看 SI/IEC 换算、多文件总量、附件限制是否超额，并生成常用展示文案。
文件大小上传限制附件大小常见问题
PDF 对外发送前最容易漏掉两件事：一是标题、作者、关键词、创建工具等元数据暴露内部信息，二是文件体积超过邮箱、网盘或后台上传限制。更稳妥的做法是先查看元数据和文件大小，再决定是否拆页、删页、重排、压缩源图片、加页码、加水印，或改成多份发送。
PDF 元数据为什么会影响分享风险？
因为标题、作者、关键词、创建工具、生成工具和时间信息可能暴露内部项目名、员工姓名、模板来源或工作流痕迹。对外发送前先看一遍，比只检查页面正文更稳妥。
PDF 超过邮箱或后台限制时应该先做什么？
先确认限制单位是 MB 还是 MiB，再决定是删页、拆页、重排、压缩源图片还是改成多份发送，不要只看操作系统里四舍五入后的大小。
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