PDF 對外發送前最容易忽略兩件事：隱藏元資料暴露內部資訊，以及檔案超過郵件或後台上傳限制。先查看元資料與檔案大小，再決定是否拆頁、刪頁、重排、加頁碼、加水印或改成多份發送，會更穩妥。
PDF 元資料隱私檢查PDF 標題作者關鍵詞查看分享前刪除 PDF 元資料PDF 檔案太大怎麼辦PDF 郵件上傳限制25 MB PDF 郵件發送20 MiB 上傳限制換算PDF 分享前準備本地 PDF 隱私流程
先看隱藏資訊，再看體積限制
除了可見頁面，PDF 還可能帶出 title、author、keywords、creator、producer 與時間資訊。分享前先看元資料，再把 20 MiB、25 MB、50 MB 這類限制換算清楚，可減少外發失誤。
- Must Do: 外發前檢查標題、作者、關鍵詞、建立工具和產生工具。
- Must Do: 確認平台限制寫的是 MB 還是 MiB。
- Should Do: 審閱版或客戶版補上頁碼與水印。
不要把真實文件做成公開結果頁
Chakan 可以公開的是流程說明與安全文字示例，不是使用者 PDF、截圖、合約或票據本身。公開可索引入口只應包含專題頁和非敏感文字型示例。
- Must Do: 真實文件只在本地瀏覽器處理。
- Must Do: 公開 URL 僅使用合成的文字型示例。
- Later: OCR、塗黑與真實文件審核仍保持封鎖。
適合哪些查看場景
對外發送合約、報價單或投標文件前檢查隱藏元資料
準備超過郵件限制的 PDF
給審閱版加頁碼與水印
分享前先拆頁、刪頁或重排
把截圖或照片整理成更適合分享的 PDF
推薦查看路徑
- 先查看 PDF 元資料中的標題、作者、關鍵詞、建立工具、產生工具和時間資訊
- 先把限制換算成 MB 與 MiB，再判斷是否超限
- 如果檔案過大，先從拆頁、刪頁、重排與圖片轉 PDF 整理開始
- 需要審閱流轉時，加頁碼與文字水印
- 外發前修改元資料，並保持真實文件只在本地處理
相關工具入口
面向 PDF 對外發送前的標題作者關鍵詞檢查、大小限制換算、拆頁刪頁、重排、頁碼、水印與圖片轉 PDF 準備流程。
PDF 資訊與元資料查看
本地选择 PDF，查看页数、文件大小、标题、作者、主题、關鍵词、创建时间、修改时间和常见文档元資料，適合外发前做隐私与归档检查。
PDF元資料页数PDF 元資料編輯查看
本地选择 PDF，更新标题、作者、主题、關鍵词、创建工具和生成工具等文档元資料并下载新 PDF，適合外发前清理隐私和统一归档命名。
PDF 元資料隐私清理标题作者PDF 頁面拆分查看
本地选择 PDF，按页码范围抽取页面并生成新的 PDF 下载，適合拆出合同附件、票据页、讲义章节和审核片段。
PDF 拆分PDF 页面页码范围PDF 刪除頁面查看
本地选择 PDF，按页码范围删除不需要的页面，生成保留页面的新 PDF 下载，適合去掉封面、空白页、附录和错误版本页。
PDF 删页PDF 页面删除空白页PDF 檔案合併查看
本地选择多个 PDF，按选择顺序合并为一个 PDF 下载，并查看输入文件和页数汇总，適合合同包、课件包和报价附件整理。
PDF 合并PDF 文件合同包圖片轉 PDF 查看
本地选择多张图片，按顺序生成 PDF 下载，可设置页面尺寸、边距、适配方式和图片质量，適合截图、照片、扫描件和设计稿归档。
图片转 PDFPDF截图PDF 新增頁碼查看
本地选择 PDF，按位置、字号、顏色和格式批量添加页码并生成新 PDF 下载，適合投标文件、课件、审核版和归档版。
PDF 页码PDF 编辑连续页码PDF 新增文字浮水印查看
本地选择 PDF，添加居中、斜向或页脚文字水印，可设置透明度、字号和顏色后下载新 PDF，適合草稿、内部使用和机密标识。
PDF 水印草稿内部使用PDF 頁面旋轉查看
本地选择 PDF，按页码范围顺时针旋转 90°、180° 或 270°，生成新的 PDF 下载，適合修正扫描件、票据和横向页面方向。
PDF 旋转PDF 页面扫描件方向檔案大小換算查看
输入文件大小、单位和可选上传限制，查看 SI/IEC 换算、多文件总量、附件限制是否超额，并生成常用展示文案。
文件大小上传限制附件大小常見問題
PDF 對外發送前最容易忽略兩件事：隱藏元資料暴露內部資訊，以及檔案超過郵件或後台上傳限制。先查看元資料與檔案大小，再決定是否拆頁、刪頁、重排、加頁碼、加水印或改成多份發送，會更穩妥。
PDF 元資料為什麼會影響分享風險？
因為 title、author、keywords、creator、producer 和時間資訊可能暴露內部專案名、員工姓名或工作流程痕跡，風險不只存在於可見頁面內容。
PDF 超過郵件或後台限制時應先做什麼？
先確認限制單位是 MB 還是 MiB，再決定拆頁、刪頁、重排、壓縮來源圖片或改為多份發送，而不是只看系統顯示的近似大小。
繼續查看這些專題
把高頻工具需求整理成可收錄、可引用、可轉發的專題頁，讓使用者快速找到一組相關工具，也讓搜尋與 AI 更容易理解 Chakan。